Vor Ort ein fremdes Gerät verstehen
Ein Techniker fotografiert ein unbekanntes Gerät. Numaris erkennt Hersteller und Modell, zieht Unterlagen, Hinweise und passende Informationen heran und reduziert unnötige Rückfahrten ins Büro.
Numaris
Die unsichtbare Intelligenz deines Unternehmens
Lokale KI-Infrastruktur für den Mittelstand. Keine Cloud. Keine Datenweitergabe. Sofort einsatzbereit.
Was ist Numaris?
Numaris ist eine betriebliche Arbeitsinfrastruktur. Es verbindet Informationen, Dokumente, Rollen, Vorgänge und Assistenz in einem System, damit Mitarbeiter schneller verstehen, sicherer handeln und weniger Dinge doppelt nachfragen oder suchen müssen.
Nicht nur Antworten, sondern Arbeitskontext
Numaris liefert nicht einfach irgendeinen Text. Es arbeitet mit dem tatsächlichen betrieblichen Kontext, also mit Zuständigkeiten, Dokumenten, bekannten Kontakten, Vorgängen und vorhandenen Informationen.
Nicht nur Software, sondern Ordnung im Betrieb
Es hilft dabei, verstreutes Wissen zusammenzuführen, Dokumente einzuordnen, Abläufe nachvollziehbar zu machen und Mitarbeiter im richtigen Moment mit dem Richtigen zu unterstützen.
Nicht nur für einen Nutzer, sondern für den Alltag des Teams
Numaris ist als gemeinsames System gedacht. Wissen bleibt nicht an einzelnen Personen hängen, sondern wird strukturiert und für andere verfügbar.
Nicht als Zukunftsprojekt, sondern für die operative Realität
Im Mittelpunkt stehen Rückfragen, Suchaufwand, Medienbrüche, unklare Zuständigkeiten, verlorene Dokumente und die Frage, wie man trotz Zeitdruck kompetent und belastbar arbeitet.
Welche Probleme löst Numaris?
Viele Betriebe haben nicht zu wenig Information. Sie haben zu viel Reibung zwischen Information und Handlung.
Wissen steckt in KöpfenEin Mitarbeiter weiß, wie etwas geht. Wenn er nicht da ist, steht der Vorgang oder wird improvisiert.
Dokumente sind da, aber nicht nutzbarVisitenkarten, Lieferscheine, Rechnungen, Verträge und Fotos liegen vor, sind aber nicht strukturiert in den Betrieb eingebunden.
Zu viele RückfragenWer ist zuständig, welches Gerät ist gemeint, wo liegt der Vorgang, was wurde zuletzt vereinbart, was muss jetzt passieren.
Information kommt zu spätOft wäre alles da, aber nicht im richtigen Moment, nicht am richtigen Ort und nicht in einer Form, mit der man direkt weiterarbeiten kann.
Jeder baut sich eigene WorkaroundsE-Mail-Ordner, Notizzettel, private Merkhilfen, Chatverläufe und Tabellen ersetzen kein belastbares System.
Online-KI hilft punktuell, aber nicht betrieblichSie beantwortet Fragen, kennt aber meist weder den echten Unternehmenskontext noch die laufenden Vorgänge.
Für welche Betriebe ist das sinnvoll?
Numaris ist für Betriebe interessant, in denen Informationen unter Zeitdruck gebraucht werden und Fehler, Rückfragen oder Medienbrüche direkt Geld, Zeit oder Souveränität kosten.
Handwerk und technische Services
Heizungsbauer
Elektriker
Klimatechniker
Schornsteinfeger
IT-Systemhäuser
Steuerkanzleien
Arztpraxen
Immobilienverwaltung
Großhandel
Gemeinsam ist diesen Betrieben nicht die Branche, sondern die operative Lage: viele Informationen, echte Verantwortung, laufende Vorgänge, sensible Daten und wenig Toleranz für Chaos.
Wie sieht das im Alltag aus?
Numaris soll nicht beeindrucken. Es soll im richtigen Moment nützlich sein.
Aus einem Dokument wird ein nutzbarer Vorgang
Eine Visitenkarte, ein Lieferschein oder eine Rechnung wird fotografiert. Numaris extrahiert Daten, nimmt den Zusatzkontext mit auf und macht daraus keine Bilddatei, sondern verwertbare betriebliche Information.
Mitarbeiter wirken im Gespräch sicherer
Statt „Ich muss erst nachschauen" kann ein Mitarbeiter schneller einordnen, wer der Ansprechpartner ist, was zuletzt vereinbart wurde und welche Informationen relevant sind.
Wiederkehrende Kommunikation wird klarer
Übergaben, Zusammenfassungen, interne Briefings und Statusmeldungen werden sauberer, konsistenter und weniger abhängig von Tagesform oder Einzelpersonen.
Wie geht Numaris dabei vor?
Numaris verbindet drei Dinge: Informationen aufnehmen, im Kontext einordnen und im richtigen Moment wieder nutzbar machen.
1. Informationen gelangen ins System
Manuell eingegeben, aus Dokumenten und Fotos extrahiert oder aus bestehenden Quellen übernommen. Entscheidend ist, dass Information nicht nur abgelegt, sondern kontextualisiert wird.
2. Das System ordnet sie betrieblich ein
Numaris verknüpft Personen, Rollen, Vorgänge, Dokumente, Orte, Geräte und Aufgaben. Dadurch entsteht Arbeitskontext statt isolierter Datenschnipsel.
3. Mitarbeiter bekommen nutzbare Unterstützung
Beim Suchen, Verstehen, Formulieren, Vorbereiten, Prüfen oder Weiterarbeiten. Nicht irgendwo abstrakt, sondern dort, wo Entscheidungen und Arbeit tatsächlich stattfinden.
So einfach geht's
Von der Box bis zum produktiven Einsatz. Kein IT-Projekt, keine Schulung, kein Migrationsaufwand.
Schritt 1
Box aufstellen
Numaris-Hardware an Strom und Netzwerk anschließen. Kein Serverraum nötig.
Schritt 2
Dokumente laden
Handbücher, Preislisten, Prozesse hochladen. Numaris liest und versteht sie.
Schritt 3
Mitarbeiter einladen
Jeder bekommt einen PIN. Läuft auf jedem Smartphone und Browser.
Schritt 4
Loslegen
Vom ersten Tag an nutzbar. Keine Schulung, keine IT-Abteilung.
Was macht die KI darin genau?
Die KI ist bei Numaris nicht das Produkt selbst. Sie ist der Mechanismus, der aus verstreuten Informationen operative Hilfe macht.
Erkennen
Dokumente und Inhalte verstehen
Texte, Bilder und Dokumente werden nicht nur gelesen, sondern in betriebliche Struktur übersetzt.
Einordnen
Kontext statt Rohdaten
Die KI hilft dabei, Informationen der richtigen Person, Rolle, Firma, Aufgabe oder Situation zuzuordnen.
Verdichten
Relevantes schnell sichtbar machen
Statt lange Texte oder verstreute Dateien zu durchsuchen, werden die entscheidenden Punkte verständlich zusammengeführt.
Unterstützen
Im Moment der Arbeit helfen
Die KI formuliert, schlägt vor, erinnert, erklärt und hilft beim nächsten sinnvollen Schritt.
Worin unterscheidet sich Numaris von typischen KI-Lösungen?
Viele KI-Tools sind beeindruckend. Numaris ist anders gebaut.
Online-KI ist oft eine Antwortmaschine
Sie reagiert gut auf Prompts, kennt aber meist weder den laufenden Betrieb noch die internen Zusammenhänge. Numaris ist auf betrieblichen Kontext ausgelegt.
Numaris ist keine Insel neben dem Alltag
Es soll nicht noch ein Tool sein, das zusätzlich gepflegt werden muss. Es soll Informationen dort aufnehmen, wo sie ohnehin entstehen, und dort helfen, wo gearbeitet wird.
Datensouveränität ist Architektur, nicht Werbesatz
Numaris ist so gedacht, dass sensible Informationen lokal und kontrollierbar verarbeitet werden können, statt standardmäßig in fremde Systeme zu wandern.
Gemeinsames Gedächtnis statt Einzelprompt
Der eigentliche Unterschied ist nicht nur das Modell, sondern das Unternehmensgedächtnis, der Rollenbezug und die Fähigkeit, Informationen in echte Arbeitsbezüge einzubetten.
Demo
Zwei Beispiel-Apps zeigen, wie Numaris operativ aussieht. Nicht als Konzeptfolie, sondern als nutzbare Oberfläche.
Operations-App
Kunden, Vorgänge, Geräte, Dokumente und kontextbezogene Unterstützung im Tagesbetrieb.
Live-Demo öffnenHardware
Numaris läuft auf Apple-Silicon-Hardware. Vorinstalliert, konfiguriert, betriebsbereit.
Small
Mac Mini M4 Pro
64 GB Unified Memory
2.200 €
Bis 5 gleichzeitige Nutzer
Ideal für: Kanzleien, Praxen, kleine Teams
Medium
Mac Studio M4 Max
128 GB Unified Memory
4.500 €
Bis 15 gleichzeitige Nutzer
Ideal für: Handwerksbetriebe, Beratungen
Large
Mac Studio M4 Ultra
192 GB Unified Memory
7.500 €
Bis 30 gleichzeitige Nutzer
Ideal für: Mittelständische Unternehmen
Alle Pakete werden vorinstalliert und konfiguriert geliefert. Kein Serverraum, kein Administrator, geräuschloser Betrieb im Büro.
Transparentes Pricing ohne Überraschungen
Einmalige Investition in Hardware — danach ein kleines monatliches Abo. Keine Per-Seat-Kosten die mit dem Team explodieren.
Bis 5 Nutzer
99 €/Monat
Bis 10 Nutzer
179 €/Monat
Bis 20 Nutzer
299 €/Monat
Bis 30 Nutzer
399 €/Monat
Bis 50 Nutzer
549 €/Monat
Support und Updates immer inklusive. Kein separates Support-Paket.
Vergleich mit Alternativen
Was unterscheidet Numaris von den gängigen Optionen?
Wie schnell wird Numaris im Alltag spürbar?
Diese Grafik ist eine Modellrechnung. Sie zeigt, wie sich die Zeitersparnis über 12 Wochen entwickeln kann, wenn Numaris für Dokumente, Suche, Archivierung und Kontextnutzung im Alltag eingesetzt wird.
Häufige Fragen zu Numaris
Diese Antworten helfen nicht nur Besuchern, sondern machen auch Suchmaschinen und KI-Systemen klarer, was Numaris ist und wofür es gedacht ist.
Was ist Numaris?
Numaris ist eine lokale KI-Lösung für Unternehmen. Sie verbindet Wissen, Dokumente, Kommunikation und Prozesse in einem betrieblichen System.
Ist Numaris eine Cloud-KI?
Nein. Numaris ist als On-Premise KI für Unternehmen gedacht und kann lokal im eigenen Netzwerk betrieben werden.
Für wen ist Numaris sinnvoll?
Für mittelständische Betriebe mit sensiblen Daten, vielen Rückfragen, Dokumenten, laufenden Vorgängen und dem Wunsch nach mehr operativer Klarheit.
Was macht die KI in Numaris?
Die KI erkennt Inhalte, ordnet Informationen im Kontext ein, verdichtet Relevantes und unterstützt Mitarbeiter im Arbeitsalltag.
Worin unterscheidet sich Numaris von ChatGPT oder anderen KI-Tools?
Numaris ist keine reine Antwortmaschine, sondern ein betriebliches System mit Unternehmenskontext, Dokumentenbezug, Rollenbezug und lokaler Architektur.
Kann Numaris ohne Cloud betrieben werden?
Ja. Genau dafür ist Numaris gedacht, wenn Unternehmen sensible Informationen nicht standardmäßig an fremde Plattformen geben wollen.
Kontakt
Kein Buzzword-Pitch, sondern ein konkretes Gespräch über deinen Betrieb
Wenn du wissen willst, ob Numaris für dein Unternehmen sinnvoll ist, sprechen wir nicht zuerst über Modelle, sondern über Reibung, Abläufe, Daten und operative Entlastung.
E-Mail: info@efficient.it
Telefon: +49 (0)89 550 50 88 – 0
Status
Aktuell im Pilotbetrieb bei einem IT-Systemhaus in München.